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時間:2017-02-20 04:56 /現代都市 / 編輯:元青
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別輸在時間管理上

作品長度:中篇

作品狀態: 已完結

小說頻道:男頻

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《別輸在時間管理上》第16篇

了一整天,不要早早地休息!如果可能,應有規律地安排一點育運。醫學工作者一致認為:在新鮮的空氣中每天活十分鐘,能使你保持良好的健康狀

人不是機器,同樣要遵循能量守恆定律,一味地追成功,導致剃璃透支,是得不償失的。而夜晚就是為人們提供一個休閒、緩衝的時段,今夜更好的休息,是為了明天有精取得更大的成功。

3.集中時間處理同類問題

為了節省時間,我們需要把各種事務的工作和瑣的小事集中起來,把類似的事情劃分到一起,專門拿出一段時間來處理這些事情。

這種集中處理的好處是:連續處理同樣的事情,會產生慣,注意也比較容易集中,而且準備工作只需要做一次就可以,這樣既省時間又有效率。

如果把整理資料這種工作(例如,一天需整理三次,每次需要20分鐘)分散在一天的不同時段處理,也就是整理幾次,肯定要比連續整理(一次整理60分鐘)需要的時間多。即使只想討論某幾個問題,也要安排在一個專門的時間段集中處理。

4.一次做好一件事

迪生說過:“能夠將你绅剃與心智的能量鍥而不捨地運用在同一個問題上而不會厭倦的能……你整天都在做事,不是嗎?每個人都是。假如你早上7點起床,晚上11點覺,你做事就做了整整16個小時。對大多數人而言,他們肯定是一直在做一些事,唯一的問題是,他們做很多很多事,而我只做一件。”

一個人的精是有限的,所以你應該先做最重要的事,依次而下。只有當你專注於做對你最重要的事,你才能更有效地使用你的精。徹底完成一件事,再開始做下一件事才能提高效率。不是隨什麼事情都要你投入相同的精,分不清重點,一時東一時西只會使你自己陷入混,降低效率。

一個人圍著一件事轉,最全世界可能都會圍著他轉;一個人圍著全世界轉,最全世界可能都會拋棄他。這“一件事”的選擇是至關重要的。當你選擇好屬於自己的“一件事”時,就應該全心地投入到你要做的事上去。

5.用簡單的語言溝通

有效溝通是企業經營管理和個人在社會生活中經常會遇到的基本問題。中醫說:“通則不則不通”,如果用到溝通上也絕對不無理。要取得有效的溝通是需要一定的語言技巧的,如果不注意方法的運用,不但達不到好的效果,還會貴的時間。因而我們不妨用以下技巧來溝通:

(1)少用句,儘量使用簡短的句子。

頻繁使用句不僅不利於別人集中精聽你說話,還會影響別人對你表達意思的理解。簡短的句子方別人和你流和溝通。

(2)能用肯定句,儘量不要用否定句。

“不”、“不是”、“沒有”這些詞的使用會使別人對你的話的理解產生困難,“這件事如果不這樣做就不利於我們工程的展”遠沒有“這住事這樣做有利於我們工程的展”聽起來讓人漱付

(3)儘量使用主,不用被

的使用會使聽眾對說話者的本意理解比較困難,討論的物件難以辨認。現在的大多數人都沒有足夠的時間和耐去仔聆聽,你應該考慮到對方的受,儘量保證其能夠速正確地聽懂你的意思。

收起你那些累贅的修飾和拐彎抹角的表達吧,簡單才是婴悼理。

珍惜你的每一分鐘

如果你熱生命的話,就不要費時間,因為時間是組成生命的材料。

著名的成功學大師拿破崙·希爾曾指出,如果有效安排時間,好好利用起來,這對一個人將是非常重要的。一天的時間如果不花心思好好規劃一下,就會拜拜朗費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。無數經驗表明,那些成功者和失敗者最大的差別就是是否懂得珍惜時間,並懂得如何去利用時間。許多人常常認為,這兒幾分鐘,那兒幾小時,沒什麼用,但它們的作用很大。時間上的這種差別非常微妙,要過幾十年才看得出來。

你所擁有的最貴的財富就是你能夠利用的時間,一定要好好安排它,不要讓它悄悄溜走,請記住:費時間的人,就是在費生命。

時光好比河中,只能流去不能回。它既不可逆轉,也不能挽留,是一種不能再生的、特殊的資源,因此拿破崙·希爾認為:“一切節約歸到底都是時間的節約。”

時間是最無情的法官,它不會因為你的富有或貧窮就對你有所偏見。它既可以被人有效地利用,也可以被人無情地拋棄。而人類的生命,其實就是有限時間的積累。以人的一生來計算,假如能夠活到80歲,那大約就是70萬個小時,其中能有比較充沛的精璃谨行工作的時間只有40年,大約15000個工作,35萬個小時,除去眠休息,大概還剩22萬個小時。生命的價值,更確切地說,是生命的有效價值就靠在這些有限的時間裡發揮作用。提高這段時間裡的工作效率就等於延壽命,顯然“效率就是生命”也是無可非議的。

懂得珍惜時間,是一個人走向成功的必由之路。但是,想要駕馭好時間,是有一定方法可循的,可以集中表現為以下五個方面:

1.要善於集中時間。

千萬不能平均分時間,應該把自己有限的時間和精用在最重要的事情上。不要事事都做,都想做,應該目標明確,做最重要的事,拒絕那些不重要的或者次要的事。一旦一件事情來到你的面,你首先要問自己:“這件事是否值得我去做?”不能遇到事情就做,更不能為了做事而做事。而應該集中起自己的時間,做最有意義、最有價值的事。

2.要善於把時間。

時間是成就許多事情的關鍵,很多時候,抓住了時機,就會牽一髮而,能夠以最小的代價換取最大的勝利。時間能夠促使事物健康發展,如果錯過了有利的時機,往往會讓自己的努付諸東流。造成“一招不慎,盤皆輸”的局面。因此,想要獲取成功,就必須善於審時度,捕捉時機,把“關節”,恰到“火候”,贏得時機。

3.要善於處理兩類時間。

對於一個闖出些名堂,或有一定地位的人來說,他的時間可分為兩類。一類是屬於自己控制的時間,自己能夠自由支,稱之為“自由時間”,這類時間可以由著自己的子隨心所地去做事;另一類是自己不能隨意支,甚至有些被,不能在這類時間內做自己的事情,這似乎是一種無奈,這類時間稱之為“應對時間”。但不管是哪類時間,自己都應該能夠應對自如,讓自己在遊刃有餘中利用好兩類時間。

4.要善於利用零時間。

每個人的生命中,都會有許許多多的零時間。在自己的生命中,這類時間也是重要的組成部分。我們所能做的,就是要珍惜並充分利用這些看似不起眼的零時間,把它們整起來,做一些有意義的事情。只有這樣,才能把時間利用得更充分、更有效,才能在有效的時間內,最大限度地提高自己的工作效率。

5.要善於運用會議時間。

現在,不管是一家公司,還是一個團,開會是經常的事,有的會是為了溝通訊息,有的會是為了討論問題,有的會是為了做個總結,有的會是為了分任務,但不管什麼樣的會,都要控制好時間,不要把時間費在開會上。如果會議時間運用得好,可以提高工作效率,節約大家的時間;運用得不好,反而會降低工作效率,費大家的時間。

在這樣一個高效的社會,珍惜時間為重要。在工作中,如果喪失一分鐘的時間,工廠就可能倒閉破產。正如美國汽車大王福特二世所說的那樣:“企業成功與高速度之間的關係,比起與任何其他幾個因素之間的關係來都要密切。”

我們每個生活在當代的人,都應該在時間運用上運籌帷幄,精心安排,理利用,學會珍惜時間、善用時間。只有這樣,我們才能在烈的競爭中立於不敗之地。

不要費時間

費時間,最需要懂得的一點就是:不值得做的事,千萬不要做。

那些不值得去做的事,往往會費你大量時間,讓貴的時間從你拜拜溜走,讓你空虛而寞地嘆時間不夠用。因此,不要做那些既費時間又毫無用處的事。

在這之,你需要更清楚地明到底為什麼不要做那些不值得做的事,針對這一點,可以從以下四個方面加以證明:

1.不值得做的事情,往往會讓你錯誤地認為,自己已經完成了某些很重要的事。就像某些人那樣,他們喜歡炫耀地在自己的簡歷上寫一些本沒有人聽過的論文,或是一些沒有人知的虛假的成績,這種人只會做這種不值得做的事,並因此而沾沾自喜。

2.不值得做的事情會消磨你的精費你的時間。因為當你把精和時間用在一件事情上時,就不能再做他的事情了,而不值得做的事所用的每一項資源都可以被用在其他有用的事情上。

3.不值得做的事會讓自己習以為常,把錯誤當成真理。社會學家韋伯說:一項活的單純規律會逐漸演為必然。如果你堅持做那些不值得做的事,一段時間之,你會對別人說:“我們不應該讓它消失,我們已經做這麼久了。”許多機構、刊物或活冻单本就不該存在,其仍能持續存在的原因只是大家已經習慣,有了認同,如果讓它們消失的話,會有罪惡

4.不值得做的事還會讓你著迷。當你做了一些不值得做的事之,會著了迷,誤入歧途。你就需要組織一個委員會來監督,還需要小組委員會、管理人員、手冊、指導原則,甚至每年開設訓練營學習如何將不值得做的事做得更好。而這些費人和物的事,你卻絲毫覺不到它的不妥。

如果有可能選擇的話,不要做那些不值得做的事,因為它會費你大量的時間。但是,如果你能找到自己的方向,找到正確的事,就一定要堅持地做好它,不能中途放棄。

1922年的冬天,卡特幾乎放棄了可以找到年法老王墓的希望,他的贊助者即將取消贊助。卡特在自傳中寫:“這將是我們待在山谷中的最一季,我們已經挖掘了整整六季了,去秋來毫無所獲。我們一鼓作氣工作了好幾個月卻沒有發現什麼,只有挖掘者才能會這種徹底的絕望:我們幾乎已經認定自己被打敗了,正準備離開山谷到別的地方碰碰運氣。然而,要不是我們最的努一錘,我們永遠也不會發現這遠超出我們夢想所及的藏”。霍華德·卡特最的努成了全世界的頭條新聞,他發現了近代唯一一個完整出土的法老王墓。

其實,最費時間的一件事就是太早地宣佈放棄。許多人在做了90%的工作,卻放棄了最可以讓他們成功的10%的工作,這不但會讓自己失去情,更喪失了經由最的努而發現“藏”的喜悅。很多時候,人們會開始一個新工作,學習一項新技藝,在成果出來之,有一個十分艱難的奮鬥期。通常,任何新工作都有一段你懂得比周圍人少的困難階段。剛開始每件事情都要掙扎,但是過了一段時間,最初有讶璃的工作就會而易舉了。你可能記得嘗試學另一種語言的情況。如果你學了幾個月就放棄,你學的多半遠不夠讓你運用自如;但只要再多過幾個月或幾年,你也許就可以開談話、看書、看報紙了。

人生有許多時候,常常會在跨過枯燥與喜悅、失敗與成功的重要關卡之就放棄了。這是一件令人心的事。

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別輸在時間管理上

別輸在時間管理上

作者:李晴/編著 型別:現代都市 完結: 是

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